最近几年在企业的办公桌前,几乎都被一轮又一轮的AI浪潮席卷了。飞书、钉钉、企业微信、Microsoft 365 Copilot,这些耳熟能详的协作平台,纷纷将“智能”二字嵌入其产品名称:智能会议纪要、Agent助理、一键生成文档……。
平台的营销话术描绘了一个美好的图景:<strong>只要你使用了我的AI,就能马上转型。</strong>
但实际情况呢?效率确实提升了。会议记录速度快了三倍,文档查找时间缩短了70%。<strong>但是,核心业务的流程,依然像一个原始人一样,在多个系统间手工跳跃。</strong>
销售人员还在手动将客户在企业微信上的沟通记录,录入到CRM系统;财务人员还在Excel里拉取用友数据,进行逐笔对账;供应链部门依旧在钉钉群里,人工协调ERP系统里的库存和MES系统里的生产计划。
问题出在哪里?这些办公平台的AI能力,是“锦上添花”,但没有“改造地基”。它们擅长处理平台内部的“软”数据——聊天记录、文档、会议内容。但对于企业真正的“硬”资产——ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)、SCM(供应链管理)、财务系统——这些AI工具几乎是束手无策的。
我们来拆解四大平台的AI真实价值与“玻璃天花板”。
飞书的AI能力,是围绕“企业知识流转的加速器”而设计的。它的核心价值在于信息辅助和协作效率,尤其在知识密集型企业中表现突出。将重心放在了“让信息快速抵达”。
·知识问答(M3级成熟度):它能基于你企业上传的所有文档、知识库,甚至聊天记录,进行智能问答。这意味着新员工不再需要花一周时间询问各种公司制度,销售人员可以秒级找到历史成功方案。它解决了最根本的痛点:“知识在哪里”。
·智能会议纪要:实时转录、自动总结、生成待办。这项功能解放了无数打工人,将会议整理时间节省了80%。
·AI文档创作:快速生成报告、文案,加速了内容生产。
但飞书AI的局限在于,它被锁定在飞书这个“信息盒子”内。销售在飞书里问:“客户A的订单状态如何了?”AI无法回答,因为订单数据在ERP里,而不是在飞书文档或聊天记录里。它的流程自动化能力也偏弱。
钉钉的AI战略比飞书更为激进,它的目标是“从效率工具走向业务系统”。它的核心价值在于业务流程的AI化改造。钉钉的Agent(AI助理)驱动的模式,试图重构工作流,实现“人找事”到“事找人”的转变。
·钉钉ONE与精选AI助理:无论是工单助理、行政助理还是审批助理,钉钉都试图通过AI对话统一入口,将繁杂的工作流简化。它在一定程度上解决了信息过载和基础流程自动化的问题。
·宜搭版AI数据分析:通过自然语言对话完成数据分析,降低了业务人员的使用门槛。
虽然钉钉号称“走向业务系统”,但其局限在于跨系统数据整合的“最后一公里”。钉钉AI可以在内部流转数据,但要读写外部核心系统(如SAP、MES)的数据,依然需要大量的定制开发。工单助理可以在钉钉里生成工单,但如果无法自动同步到生产系统的工单模块,就形成了“两套数据、双重录入”,反而增加了工作量。此外,其AI助理市场质量参差不齐,也是企业落地时不得不面对的“深水区”。
enterprise微信的AI能力,高度聚焦在“私域流量的智能化运营”,这是其依托微信生态的独特优势。
·智能搜索与总结:能够打通企业微信内部信息与微信生态数据,对于销售人员来说,这是“犯规级”的整合能力。它可以自动总结销售与客户的对话,提炼出客户的预算、顾虑和下一步计划,大大节省了销售手动整理信息的时间。
·智能机器人:7×24小时的客服与内部助手,有效降低了人工客服成本。
但是企业微信的AI功能覆盖面相对狭窄,主要围绕“客户管理”展开。它是一个优秀的外联工具,但内部协同能力薄弱。研发、财务、HR等部门几乎无法使用其AI能力。更关键的是,它的数据集中在<strong>客户会话</strong>,对于订单、库存、物流、财务等核心业务数据,AI同样无法触达。
Copilot是四大平台中技术底层最成熟的产品,基于GPT-4,深度集成在Office生态。它的核心价值是<strong>Office生产力工具的AI化升级</strong>.
·<strong>Word/Excel/PowerPoint中的Copilot:</strong>革命性地提升了Office生产力。分析师可以用Excel Copilot进行财务建模,产品经理可以用PPT Copilot生成路演材料,而且功能强大,易用性极高。
·<strong>Copilot Chat:</strong> 跨应用整合邮件、会议、聊天、文档数据,打破了Office内部的应用孤岛。
不过Copilot虽然能整合Office数据,但它的RAG(检索增强生成)范围仍然受限于<strong>Microsoft 365生态</strong>。它难以直接访问非微软生态的核心业务数据,如国产ERP(金蝶、用友)、自建数据库等。
根据以上分析,我们可以清晰地看到,无论平台生态如何不同,它们都面临着三大共同的、难以逾越的“天花板”。正是这些天花板,导致企业永远停留在<strong>L2(信息辅助)阶段</strong>,无法迈向深度的<strong>L4(核心能力重塑)阶段</strong>;
AI能力被锁在平台生态内,无法深入核心业务系统。这一点是所有办公平台AI的共同宿命。它们是“内卷型”AI,擅长处理内部信息,却对外面的核心业务数据视而不见。
想象一下这个场景:一位采购人员在飞书里问AI:“供应商C最新的交货周期是多少?”,飞书AI只能回复:“我在文档里没有找到相关信息。”实际上,供应商C的交货数据在<strong>供应链SCM系统</strong>里,或者在<strong>自建数据库</strong>里。办公平台AI无法触达这些系统,它就被困在了自己的“信息围墙”里。
AI主要是“信息助手”,不是“执行助手”。四大平台的AI都擅长信息处理(查询、总结、生成),但极不擅长流程执行(跨系统操作、自动化决策)。
对比一下:
客户在企业微信里咨询产品价格,AI机器人可以回答。但它能做的是什么?它不能自动在ERP里查询实时库存、不能自动生成报价单,更不能自动走完“系统查询→数据写入→跨部门通知”的流程。
这使得所谓的“流程自动化”往往成为一个“半成品”,最终仍需人工进行系统间的跳转和数据录入。
AI基于通用大模型,无法将企业的专业知识“烙印”到模型中。飞书基于通义、Copilot基于GPT-4。它们是通用专家,很聪明,懂营销话术、懂编程逻辑。但它们不懂你企业最核心、最具竞争力的知识:
制造企业的产品工艺参数(如注塑温度、压力曲线)。
金融企业的风控规则(如客户信用评分>700的贷款自动审批规则)。
医疗企业的疾病诊断SOP。
企业希望AI成为“企业专家”,这就需要通过微调等技术,用企业海量的历史数据、专业知识对通用模型进行训练,将企业的“独门秘籍”烙印到模型中。但所有办公平台都没有提供模型训练、微调、部署、监控(即MLOps体系)的工具链。这导致企业永远停留在使用“别人的”通用能力,而无法将AI固化为自己的专有资产。
前面我们看到了,无论是飞书、钉钉、企微还是Copilot:它们在核心业务面前,就像一个只会说外语的优秀翻译,能理解你的话,却无法进入你的家门,帮你搬动那些沉重的家具——也就是ERP、MES里头的核心数据。
要突破天花板,必须跳出“办公平台即AI”的谬误,将办公平台AI视为一个优秀的“用户交互层”而在它和核心业务系统之间需要构建一个坚实而灵活的“能力中台”。
平台的营销话术描绘了一个美好的图景:<strong>只要你使用了我的AI,就能马上转型。</strong>
但实际情况呢?效率确实提升了。会议记录速度快了三倍,文档查找时间缩短了70%。<strong>但是,核心业务的流程,依然像一个原始人一样,在多个系统间手工跳跃。</strong>
销售人员还在手动将客户在企业微信上的沟通记录,录入到CRM系统;财务人员还在Excel里拉取用友数据,进行逐笔对账;供应链部门依旧在钉钉群里,人工协调ERP系统里的库存和MES系统里的生产计划。
问题出在哪里?这些办公平台的AI能力,是“锦上添花”,但没有“改造地基”。它们擅长处理平台内部的“软”数据——聊天记录、文档、会议内容。但对于企业真正的“硬”资产——ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)、SCM(供应链管理)、财务系统——这些AI工具几乎是束手无策的。
我们来拆解四大平台的AI真实价值与“玻璃天花板”。
飞书的AI能力,是围绕“企业知识流转的加速器”而设计的。它的核心价值在于信息辅助和协作效率,尤其在知识密集型企业中表现突出。将重心放在了“让信息快速抵达”。
·知识问答(M3级成熟度):它能基于你企业上传的所有文档、知识库,甚至聊天记录,进行智能问答。这意味着新员工不再需要花一周时间询问各种公司制度,销售人员可以秒级找到历史成功方案。它解决了最根本的痛点:“知识在哪里”。
·智能会议纪要:实时转录、自动总结、生成待办。这项功能解放了无数打工人,将会议整理时间节省了80%。
·AI文档创作:快速生成报告、文案,加速了内容生产。
但飞书AI的局限在于,它被锁定在飞书这个“信息盒子”内。销售在飞书里问:“客户A的订单状态如何了?”AI无法回答,因为订单数据在ERP里,而不是在飞书文档或聊天记录里。它的流程自动化能力也偏弱。
钉钉的AI战略比飞书更为激进,它的目标是“从效率工具走向业务系统”。它的核心价值在于业务流程的AI化改造。钉钉的Agent(AI助理)驱动的模式,试图重构工作流,实现“人找事”到“事找人”的转变。
·钉钉ONE与精选AI助理:无论是工单助理、行政助理还是审批助理,钉钉都试图通过AI对话统一入口,将繁杂的工作流简化。它在一定程度上解决了信息过载和基础流程自动化的问题。
·宜搭版AI数据分析:通过自然语言对话完成数据分析,降低了业务人员的使用门槛。
虽然钉钉号称“走向业务系统”,但其局限在于跨系统数据整合的“最后一公里”。钉钉AI可以在内部流转数据,但要读写外部核心系统(如SAP、MES)的数据,依然需要大量的定制开发。工单助理可以在钉钉里生成工单,但如果无法自动同步到生产系统的工单模块,就形成了“两套数据、双重录入”,反而增加了工作量。此外,其AI助理市场质量参差不齐,也是企业落地时不得不面对的“深水区”。
enterprise微信的AI能力,高度聚焦在“私域流量的智能化运营”,这是其依托微信生态的独特优势。
·智能搜索与总结:能够打通企业微信内部信息与微信生态数据,对于销售人员来说,这是“犯规级”的整合能力。它可以自动总结销售与客户的对话,提炼出客户的预算、顾虑和下一步计划,大大节省了销售手动整理信息的时间。
·智能机器人:7×24小时的客服与内部助手,有效降低了人工客服成本。
但是企业微信的AI功能覆盖面相对狭窄,主要围绕“客户管理”展开。它是一个优秀的外联工具,但内部协同能力薄弱。研发、财务、HR等部门几乎无法使用其AI能力。更关键的是,它的数据集中在<strong>客户会话</strong>,对于订单、库存、物流、财务等核心业务数据,AI同样无法触达。
Copilot是四大平台中技术底层最成熟的产品,基于GPT-4,深度集成在Office生态。它的核心价值是<strong>Office生产力工具的AI化升级</strong>.
·<strong>Word/Excel/PowerPoint中的Copilot:</strong>革命性地提升了Office生产力。分析师可以用Excel Copilot进行财务建模,产品经理可以用PPT Copilot生成路演材料,而且功能强大,易用性极高。
·<strong>Copilot Chat:</strong> 跨应用整合邮件、会议、聊天、文档数据,打破了Office内部的应用孤岛。
不过Copilot虽然能整合Office数据,但它的RAG(检索增强生成)范围仍然受限于<strong>Microsoft 365生态</strong>。它难以直接访问非微软生态的核心业务数据,如国产ERP(金蝶、用友)、自建数据库等。
根据以上分析,我们可以清晰地看到,无论平台生态如何不同,它们都面临着三大共同的、难以逾越的“天花板”。正是这些天花板,导致企业永远停留在<strong>L2(信息辅助)阶段</strong>,无法迈向深度的<strong>L4(核心能力重塑)阶段</strong>;
AI能力被锁在平台生态内,无法深入核心业务系统。这一点是所有办公平台AI的共同宿命。它们是“内卷型”AI,擅长处理内部信息,却对外面的核心业务数据视而不见。
想象一下这个场景:一位采购人员在飞书里问AI:“供应商C最新的交货周期是多少?”,飞书AI只能回复:“我在文档里没有找到相关信息。”实际上,供应商C的交货数据在<strong>供应链SCM系统</strong>里,或者在<strong>自建数据库</strong>里。办公平台AI无法触达这些系统,它就被困在了自己的“信息围墙”里。
AI主要是“信息助手”,不是“执行助手”。四大平台的AI都擅长信息处理(查询、总结、生成),但极不擅长流程执行(跨系统操作、自动化决策)。
对比一下:
客户在企业微信里咨询产品价格,AI机器人可以回答。但它能做的是什么?它不能自动在ERP里查询实时库存、不能自动生成报价单,更不能自动走完“系统查询→数据写入→跨部门通知”的流程。
这使得所谓的“流程自动化”往往成为一个“半成品”,最终仍需人工进行系统间的跳转和数据录入。
AI基于通用大模型,无法将企业的专业知识“烙印”到模型中。飞书基于通义、Copilot基于GPT-4。它们是通用专家,很聪明,懂营销话术、懂编程逻辑。但它们不懂你企业最核心、最具竞争力的知识:
制造企业的产品工艺参数(如注塑温度、压力曲线)。
金融企业的风控规则(如客户信用评分>700的贷款自动审批规则)。
医疗企业的疾病诊断SOP。
企业希望AI成为“企业专家”,这就需要通过微调等技术,用企业海量的历史数据、专业知识对通用模型进行训练,将企业的“独门秘籍”烙印到模型中。但所有办公平台都没有提供模型训练、微调、部署、监控(即MLOps体系)的工具链。这导致企业永远停留在使用“别人的”通用能力,而无法将AI固化为自己的专有资产。
前面我们看到了,无论是飞书、钉钉、企微还是Copilot:它们在核心业务面前,就像一个只会说外语的优秀翻译,能理解你的话,却无法进入你的家门,帮你搬动那些沉重的家具——也就是ERP、MES里头的核心数据。
要突破天花板,必须跳出“办公平台即AI”的谬误,将办公平台AI视为一个优秀的“用户交互层”而在它和核心业务系统之间需要构建一个坚实而灵活的“能力中台”。